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Sprachaufzeichnungen

Aufzeichnungen sind in beiden Tarifen enthalten – ohne Aufpreis. Sie entscheiden je Kampagne, ob dauerhaft aufgezeichnet wird oder ob der Agent den Zeitpunkt selbst bestimmt.

Dauerhaft aufzeichnen

Jedes Gespräch der Kampagne wird vollständig mitgeschnitten. Sinnvoll, wenn Ihr Auftraggeber lückenlose Dokumentation verlangt.

Vom Agenten gesteuert

Der Agent startet die Aufnahme, wenn es darauf ankommt – etwa zur Bestätigung eines Abschlusses – und beendet sie danach. Solange aufgezeichnet wird, ist das für ihn deutlich sichtbar eingeblendet.

mmDial Comfort

Dateinamen, die Ihr Auftraggeber lesen kann

Aufzeichnungen landen selten in mmDial – meistens gehen sie weiter. Damit sie beim Empfänger zugeordnet werden können, stellen Sie das Namensschema selbst zusammen.

  • Vor- und Nachname
  • Rufnummer
  • LeadID und externe LeadID
  • Kampagne und Liste
  • Datum und Uhrzeit
  • Agentenkennung

Schemata lassen sich speichern und für weitere Kampagnen wiederverwenden. Ändert ein Auftraggeber seine Vorgaben, passen Sie das Schema an, statt Dateien umzubenennen.

Finden statt suchen

Über Schnellsuche und erweiterte Suche filtern Sie nach Kampagne, Zeitraum, Dateiname, Länge oder Lead. Aus dem Treffer springen Sie direkt zum zugehörigen Datensatz.

In mmDial Comfort lässt sich zusätzlich innerhalb des Gesprächsinhalts suchen – hilfreich, wenn Sie zu einem Vorgang die passende Aufnahme suchen und nur ein Stichwort kennen.

Sammel-Download

Aufzeichnungen werden vorgehalten, damit Sie sie im Paket herunterladen können – Sie müssen nicht jede Datei einzeln anfassen. Auf Wunsch lassen sich die zu einem Export gehörenden Aufnahmen gleich mit ausliefern.

Hinweis zum Datenschutz. Die Aufzeichnung von Telefongesprächen ist nur zulässig, wenn alle Beteiligten davon wissen und zugestimmt haben. mmDial stellt die technische Möglichkeit bereit; für die rechtskonforme Nutzung – Hinweisansage, Einwilligung, Löschfristen und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – sind Sie als Verantwortlicher zuständig. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.

Auftragsverarbeitungsvertrag anfordern →

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